電子契約を導入します！

町では、契約事務の効率化やペーパーレス化を推進し、事業者の皆さまとの契約をよりスムーズに行うため、令和7年10月から電子契約を導入します。

電子契約とは、これまで紙の契約書に押印して行っていた契約を、インターネット上で電子署名を付与することで締結する方法です。

電子契約の導入にあたり、契約の相手方となる事業者の皆さまを対象に、電子契約の仕組みや取扱いについてお知らせするため、以下のとおり説明会を開催します。

（第1回）令和7年9月25日（木曜日） 14：00～15：00

（第2回）令和7年9月26日（金曜日） 10：00～11：00

※第1回と第2回は同じ内容です。どちらか1回に参加してください。

説明会では、導入の目的や利用方法の説明、操作画面の実演、質疑応答などを予定しています。皆さまのご参加をよろしくお願いします。

・時間とコストの削減

郵送や来庁によるやり取りが不要になり、契約までの時間を大幅に短縮できます。

・ペーパーレス化による環境負荷の軽減

印刷や製本にかかる紙やインクを削減できます。

・事業者の利便性向上

インターネットに接続できる環境さえあれば、場所や時間を問わず契約が可能です。

・必要なのは、インターネット接続と電子メールが受信できる環境だけです。

・電子契約サービスの利用にあたり、事業者の皆さまの費用負担はありません。

※法令で書面による締結が義務付けられている契約など、一部はこれまでどおり紙で契約します。

・来庁や郵送が不要になり、契約のスピードアップ

・印刷・製本・押印の手間を削減

・収入印紙が不要（コスト削減）

・契約書のデータがクラウド上で安全に管理され、紛失リスクを軽減

1 受注者決定（発注者）

2 「電子契約サービス利用に関する届出フォーム」から必要情報を提出（受注者）

3 契約書PDFファイルを電子契約システムにアップロード（発注者）

4 発注者が内容を確認し、電子署名

5 受注者が内容を確認し、電子署名 → 契約成立

・法令等により書面での契約が義務付けられているもの

・契約期間が10年を超えるもの

・その他、電子契約が適当でないと認められるもの